La panne d’idées lors d’un atelier de créativité : 3 techniques ludiques pour l’éviter

Le coup de la panne…d’idées

Et là, comme un flash, une pensée noire vous traverse : Et si votre groupe vous faisait le coup de la panne d’idées ? Imaginez un atelier de créativité complètement stérile : le néant, le vide intersidéral, que dalle, rien… et si c’était ça le résultat de votre prochain atelier… je suis persuadé que vous vous êtes déjà fait cette remarque à la veille d’un atelier de créativité (en tout cas moi oui) !
Cette question est légitime, vous qui êtes facilitateur en herbe, ou tout simplement peu habitué à faire à ce genre d’exercice, je vous conseille les 5 clés de réussite suivantes :

1 – Préparez votre atelier avec les 7P

Avez vous préparé correctement votre atelier ?  Etes vous sûr de vous être posé toutes les questions et surtout les bonnes ? Peut être que non ! Voilà pourquoi je vous recommande les « 7P », technique tirée de « Gamestorming » dont nous vous avons déjà parlé dans plusieurs de nos articles.

Alors à quoi servent ces 7P ?
Tout simplement à structurer la préparation de votre workhop afin d’être certain de ne rien oublier. Encore une fois, un atelier ne sera productif et à valeur ajoutée que si vous l’avez suffisamment préparé ! Vous pourrez ainsi adresser la bonne problématique. Si vous êtes à coté de la plaque, vos participants risquent de ne pas comprendre l’objectif, et de ce fait être complètement freinés dans leur production d’idées.

Technique de préparation : Les 7P

  1. Purpose : Quels sont les objectifs du workshop ? Pourquoi vous réunissez-vous ?
  2. People : Qui va participer ? Quel rôle les personnes vont-elles jouer ? Quelle est la cible finale ?
  3. Product : Qu’est ce qui est attendu en sortie du workshop, y’a t’il des livrables à fournir au(x) commanditaire(s) ?
  4. Process : Issus des 3 éléments précédents, l’item process se concrétise au travers d’un agenda et d’une série d’activités et d’exercices. Qu’allez vous mettre en œuvre pour répondre aux objectifs, compte tenu des participants et de l’output attendu ?
  5. Preparation : Avez vous besoin d’un travail de préparation au préalable de la part des participants ? Doivent-ils rassembler ou imprimer certaines pièces ?
  6. Practical concerns : Quels sont les éléments de logistique dont vous aurez besoin ? (réservation et agencement de la salle, horaires, déjeuner, barco, post-it, paperboard, whiteboard, marqueurs…)
  7. Pitfalls : En gros, quels sont les risques associés et comment les gérer ?

Pour vous aider dans la préparation de votre prochain atelier, nous vous avons préparé un mind mapping des 7P prêt à l’emploi, à télecharger au format :

Merci à Jean-Claude Grosjean pour la traduction des 7P que nous avons repris pour notre article.

2 – Faites une purge avec un diagramme des affinités

Pour vous prémunir de la panne d’idées et vous garantir une production minimale d’idées, rien ne vaut un bon exercice de purge : du brownpaper, des post-it, des marqueurs et c’est parti pour bon vieux brainstorming.
Atelier de créativité : la technique du diagramme des affinités

Atelier de créativité : la technique du diagramme des affinités

Technique de brainstorming : le diagramme des affinités

  1. Commencez par distribuer quelques post-it et un marqueur à chacun de vos participants.
  2. Demandez leur ensuite de réfléchir individuellement 5 bonnes minutes à la question que vous venez de leur poser et qui correspond à la problématique adressée.
  3. Avant cela donnez leur quelques principes de base : ne limitez vous pas en nombre d’idées, produisez en un maximum, indiquez 1 idée par post it.
  4. Une fois ce temps de réflexion individuel terminé, demandez à vos participants de venir présenter à tour de rôle leur post it.
  5. En tant qu’animateur, votre rôle sera alors de catégoriser les idées par affinités, regrouper les doublons, et faire interagir les participants.
Je vous conseille également de bien « timeboxer » votre brainstorming, lors de la phase de réflexion individuelle. En leur mettant cette « pression créative », vous augmenterez leur production d’idées. Pris par le temps, les participants éviteront de se poser trop de questions avant de noter leur idée sur le post it.

3 – Faites travailler le cerveau droit

Comme nous l’avons vu lors de la 2ème clé, réaliser un diagramme des affinités vous garantit une production d’idées minimale. Seulement, pendant cette phase de purge ce sont bien souvent de fausses bonnes idées. Il s’agit alors d’éviter la panne de bonnes idées ! Pour cela, je vous invite fortement à faire un jeu de créativité pour aller titiller le cerveau droit de vos participants et les amener à penser différemment.

Technique de créativité : La provocation

Il y a quelques temps, j’ai organisé une session de créativité dont l’objectif était de dynamiser une réunion d’information menée en audio-conférence réunissant plus d’une centaine d’auditeurs. Pour faire produire des idées innovantes à mon groupe, je les ai volontairement provoqués en leur posant la question suivante : Que faudrait il faire pour rendre cette réunion la plus chiante possible ?
Immédiatement, le groupe a réagi et a commencé à répondre à la question. Préalablement, j’avais collé au mur deux feuilles de paperboard, sur la première j’ai commencé à noter toutes les réponses. Nous avons continué jusqu’à ce que le groupe n’ai plus aucune idée. Ensuite, nous avons repris ensemble chacune de ces « mauvaises idées » pour les transformer en bonnes idées que j’ai noté sur la seconde feuille de paperboard.
Exemple de mauvaise idée : l’animateur de réunion fait défiler son powerpoint comportant 50 slides incompréhensibles
transformée cela donne : limiter le temps d’un sujet à 20 min, avec un maximum de 20 slides contenant au moins 1 image dans l’esprit des Keynotes d’APPLE.

Laissez nous votre commentaire pour partager vos expériences d’atelier et les techniques que vous utilisez régulièrement !

4 commentaires

  1. Bravo pour tous ces trucs et astuces ! Dans la catégorie « outils pour stimuler la créativité », vous pouvez découvrir également 2 modules que j’ai conçus : la Perle et la Méduse. Il sont très faciles à mettre en oeuvre ! Retrouvez-les sur : http://www.slideshare.net/pascaldubois/presentations‎
    Pascal Dubois
    Consultant Formateur en Management de la Créativité